专为培训机构做的 · 排课 / 销课 / 续费一把抓
家长问"我孩子还剩几节课"
家长问"我孩子还剩几节课"
你还在翻三个本子找答案吗?
家长群里问"这周几上课",你得翻排课表一个个对,还怕通知漏了人。
月底对课消,点名纸和台账两边数对不上,熬到半夜也理不清。
那个该续费的学员,上周就想跟进,一忙就忘了,这周人没来了。
这些事不是你不上心,是本子和脑子记不过来。换成一套排课销课系统:报名一登记,课表自动排、上完课自动扣课时、剩几节一眼看见、快到期它提前提醒你跟进。家长再问还剩几节课,你三秒就答得上来。
一套真懂教培的排课销课系统
把"剩几节课、谁该续费"替你记牢
把"剩几节课、谁该续费"替你记牢
不是又一个通用的"管理软件"。它按培训机构的活儿来设计：排课怕撞课、课消怕算错、续费怕漏掉、多校区怕对不齐——这几件每天发生的事,系统替你盯着。老师手机点一下完成考勤,家长那头也能看到孩子的课时,信任就这么一点点攒起来。
从学员报名到续费
一条线走下来,环环都接得上
不用东一个本子西一张表,整个流程系统帮你串起来
1
报名登记
学员一报名,姓名、报的课、买了多少课时、家长电话一次录进去。试听的也单独标出来,不会混在正式学员里。
2
智能排课
按老师、教室、班级排课,同一时段撞了车系统会拦你。临时调课,改一下,要通知的家长一个不落地收到消息。
3
上课考勤
上课时老师手机上点名,谁到了、谁请假、谁旷课，一目了然。再也不用点名纸,月底也不用对着纸一张张数。
4
自动课消
点完名,这节课自动从学员课时里扣掉。剩多少课时实时更新,请假的不扣、补课的补回来,算得清清楚楚,不用再人工对。
5
到期续费提醒
学员课时快用完了,系统提前把名单给你,谁还剩2节、谁这周到期清清楚楚。该跟进的不会被忘掉,学员就不会悄悄流失了。
不用听我说,你自己点两下看看
下面是定制系统的参考样式(数据是演示用的),点一点感受一下
全部老师
王老师
李老师
点上方老师切换,只看TA的课 · 撞课时间段系统会自动拦截
0
在读学员(人)
0
本月已销课时(节)
0 人
课时即将到期,该跟进
陈
陈思远
少儿英语 · 周二/周五班
28 节
林
林小满即将到期
钢琴一对一 · 王老师
2 节
赵
赵子涵即将到期
书法 · 周六上午班
1 节
周
周一一
篮球训练 · 周日班
15 节
吴
吴佳怡
少儿英语 · 周二/周五班
33 节
橙色这两位剩课不多了,系统已经替你挑出来,提醒该联系家长续费
每个功能,都对着一件你天天头疼的事
点开标题,看看它具体帮你解决什么
智能排课 · 撞课它先拦着你
按老师、教室、班级、时间段排课,排到同一个老师同一时段,系统会提醒你撞课了，不会等家长来了才发现。临时要调课,改完后受影响的家长自动收到通知,不用你挨个发消息,也不会再有家长白跑一趟。
销课 · 上完课自动扣,月底不用对账
老师上课点完名,这节课就自动从学员课时里扣掉。请假的不扣、约了补课的补回来,一笔笔都有记录。月底再也不用拿点名纸和台账两头对,系统里这个月销了多少课、每个学员扣了几节,翻出来就是清的。
考勤 · 老师手机点名,到课率自己出
上课老师在手机上勾一下到、请假、旷课,学员家长那头也能看到孩子有没有来。每个班的到课率自动算好，哪个班来得齐、哪个孩子老缺课,你一看就知道,该提醒家长的提醒,该关心的孩子心里有数。
到期续费提醒 · 学员不再悄悄流失
学员课时快用完,系统提前把该续费的名单推给你，谁剩2节、谁这周到期写得明明白白。趁孩子还在上、家长还满意的时候跟进,续费率自然高。那种"忘了跟进,学员就不来了"的事,基本不会再发生。
多校区多班级 · 数据一处看清
开了几个校区,各校区的学员、课表、课消不用再各记各的、月底再合。校长一个账号所有校区一屏看清:哪个校区销课多、哪个班招得满、哪个校区续费跟不上,数据对得齐,决策才不拍脑袋。
以前那些糟心事,现在是这样
以前
家长问还剩几节课,你翻本子、问老师,半天给不出准数,家长心里直打鼓。
家长问还剩几节课,你翻本子、问老师,半天给不出准数,家长心里直打鼓。
现在
打开学员课时卡,剩几节、上次哪天来的,三秒报给家长,家长一下就放心了。
打开学员课时卡,剩几节、上次哪天来的,三秒报给家长,家长一下就放心了。
以前
临时调课,在群里发通知,总有家长没看到,白跑一趟到门口才发现没课。
临时调课,在群里发通知,总有家长没看到,白跑一趟到门口才发现没课。
现在
课表一改,受影响的家长系统自动通知到,谁没确认你也看得见,没人再白跑。
课表一改,受影响的家长系统自动通知到,谁没确认你也看得见,没人再白跑。
以前
月底对课消,点名纸、收费台账、老师的记录三方对不上,熬到半夜还一团乱。
月底对课消,点名纸、收费台账、老师的记录三方对不上,熬到半夜还一团乱。
现在
上课就销课,这个月销了多少、每人扣几节,系统里现成的,月底点开就对完。
上课就销课,这个月销了多少、每人扣几节,系统里现成的,月底点开就对完。
以前
该续费的学员靠脑子记,一忙就漏,等想起来人已经一两周没来了,白白流失。
该续费的学员靠脑子记,一忙就漏,等想起来人已经一两周没来了,白白流失。
现在
快到期系统提前给名单,趁家长还满意时跟进,续费的话也好开口,留得住人。
快到期系统提前给名单,趁家长还满意时跟进,续费的话也好开口,留得住人。
这些机构,用着最顺手
按课时收费、要排课、有续费,基本都用得上
少儿学科 / 英语
班课多、家长盯得紧,排课考勤要清楚,家长随时想知道孩子学得怎样、还剩几节。
艺术类(钢琴/书法/美术/舞蹈)
一对一、小班混着排,老师教室不能撞,课时管理尤其要细,这类机构最离不开。
体育 / 篮球 / 游泳
按场次、教练排,人数多、调课频繁,考勤和课时一乱家长就有意见,系统帮你盯牢。
说句实在话:如果你是一个人带几个学生的一对一小工作室,人不多、课不复杂,一个本子或一张表格可能就够用了,不一定非上系统。等学员多起来、记不过来、开始有第二个老师或第二个校区,再用它,才真正帮得上忙。
把活儿交给我们,你放心这几点
按你机构来
你怎么收费、怎么排课、怎么算课消,系统就照你的来,不套别人的模板。
源码交给你
做好的系统是你自己的,数据也是你的,以后想加功能也不被人卡着。
用着有人管
老师上手、遇到问题随时找我们,不是收完钱就联系不上的那种。
价格好商量
面向中小机构,预算有限也能聊,先把需求说清楚再报,不收冤枉钱。
定制,没你想的那么贵
买现成的通用软件,一堆功能用不上,你这行的活儿还不一定贴合;找大公司从头开发,动辄几万十几万,小机构肉疼。我们走中间这条路——用做过多家培训机构的成熟底子,按你的排课、课消、续费规则快速搭起来,省下的开发成本让给你。只为你真正用得到的功能付费,用不上的不硬塞。预算多少、想先上哪几块,都能坐下来慢慢谈。
先免费聊需求
按需定制不浪费
价格当面谈清
合适再合作
校长们常问的几个问题
老师年纪大、不太会用电脑,学得会吗?
学得会。老师每天用到的就是手机上点名、看自己的课表,几下的事,教一遍就上手。复杂的设置我们帮你弄好,老师只管上课点名,前台和校长管录入和查看,各看各的,不会乱。
家长能看到孩子的课时和课表吗?
能。可以让家长在手机上看到自己孩子还剩几节课、这周哪天上课、上次的考勤。家长心里有数,问得少了,对你也更信任。要不要开放给家长、开放哪些,你自己定。
我们之前的学员名单、课时记录,能搬进去吗?
能。你现有的Excel表格、台账,整理一下我们帮你导进系统,在读学员的剩余课时也对上,不用从头一个个重录。换系统不耽误你正常上课收费。
请假、补课、转班这些情况,课时怎么算?
这些教培里天天发生的事都考虑到了。请假这节不扣、约了补课的补回来、转班的课时跟着转,每一笔都有记录可查。具体规则按你机构现在的算法来设,不会跟你原来的对不上。
我有两个校区,数据能合到一起看吗?
能。各校区各自管自己的学员和课表,校长用一个账号就能把所有校区的数据合到一屏看:哪个校区销课多、哪个班满、哪个校区续费跟不上,一目了然,不用月底再各报各的、人工合账。