专为午托/晚托/全日托设计
每天下午3点开始
每天下午3点开始
你就停不下来了
接孩子、签到、辅导作业、管晚饭、等家长来接——做托管班的,从放学到天黑一刻不闲。下面这些事,是不是你每天都在经历?
3:30
PM
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去学校门口接人,心里一直在数人头
二年级8个三年级12个,走路上你数了三遍还是不放心。万一少了一个,回去找还是先打电话?这个压力每天3点半准时来。
4:00
PM
PM
签到全靠喊名字,本子上画个勾
20多个孩子叽叽喳喳进来,你一个个喊名字、打勾。有时候忘了勾,家长晚上问"我孩子今天到了吗",你翻本子半天找不到记录。
5:30
PM
PM
辅导完作业,还得挨个给家长发微信
"小宇数学做完了,语文还差两道""乐乐今天表现不错"——30个孩子逐个发消息,发完天都黑了。家长还嫌你发得晚、说得不细。
6:30
PM
PM
家长来接,你想不起来谁交了费谁还没交
月托、临时托、寒假班混在一起,该续费的家长你没提醒,不该收费的你重复收了。账本翻来翻去,越算越乱。
接送有签到看板,辅导有每日记录,
收费有清楚台账,家长手机上就能看孩子情况
不用你再挨个发微信了,不用再翻本子查签到了,也不用再为月托费学期费临时托的账发愁了。这套系统把你每天重复做的那些琐碎事管起来,你腾出手来好好带孩子就行。
看看系统大概是什么样的
下面是模拟的系统界面,数据是随便填的,你可以点点切换看
0
今日应到
0
已签到
0
未到
时间
学生
学校/年级
状态
接走
15:32
刘小宇
实验小学 三年级
已签到
—
15:35
张乐乐
实验小学 二年级
已签到
—
15:33
王浩然
育才小学 四年级
已签到
已接走
—
陈思琪
实验小学 三年级
未到
—
15:38
李子涵
育才小学 二年级
已签到
—
刘小宇三年级 · 月托
学校: 实验小学
家长: 刘先生 138****2201
紧急联系人: 奶奶 135****8877
接送方式: 老师接 + 家长接走
午餐: 正常 · 忌辣
家长: 刘先生 138****2201
紧急联系人: 奶奶 135****8877
接送方式: 老师接 + 家长接走
午餐: 正常 · 忌辣
张乐乐二年级 · 学期托
学校: 实验小学
家长: 张女士 139****5530
紧急联系人: 姥姥 137****6612
接送方式: 老师接 + 家长接走
午餐: 正常
家长: 张女士 139****5530
紧急联系人: 姥姥 137****6612
接送方式: 老师接 + 家长接走
午餐: 正常
王浩然四年级 · 月托
学校: 育才小学
家长: 王女士 136****9901
紧急联系人: 爸爸 158****2203
接送方式: 自行到班 + 家长接走
午餐: 正常
家长: 王女士 136****9901
紧急联系人: 爸爸 158****2203
接送方式: 自行到班 + 家长接走
午餐: 正常
陈思琪三年级 · 临时托
学校: 实验小学
家长: 陈先生 133****4488
紧急联系人: 妈妈 159****7700
接送方式: 老师接 + 家长接走
午餐: 正常
家长: 陈先生 133****4488
紧急联系人: 妈妈 159****7700
接送方式: 老师接 + 家长接走
午餐: 正常
过敏提醒: 花生过敏,餐食注意避开
2026年6月14日(周六) · 辅导老师: 李老师
刘小宇 · 三年级全部完成
语文: 生字抄写2遍 ✓ · 数学: 口算题卡1页 ✓ · 英语: 单词默写 ✓
今天主动写作业,数学速度明显比上周快了,表扬一下。
张乐乐 · 二年级部分完成
语文: 课文朗读 ✓ · 数学: 练习册2页,完成1页 · 英语: 无作业
数学剩1页没写完,有两道应用题不太理解,已辅导讲解,回家再练一遍。
李子涵 · 二年级全部完成
语文: 看图写话1篇 ✓ · 数学: 口算1页 ✓ · 英语: 无作业
看图写话写得很好,用了3个好词好句,继续保持。
0
在托学生
0
已缴费
0
待续费
0
已逾期
学生
托管类型
金额
到期日
状态
刘小宇
月托 (6月)
¥1,200
6/30
已缴
张乐乐
学期托
¥5,800
7/15
已缴
王浩然
月托 (6月)
¥1,200
6/30
待续费
陈思琪
临时托 (3天)
¥150
6/14
已缴
李子涵
月托 (6月)
¥1,200
6/30
逾期
本周出勤率
容量与缴费
92%满员率
在托 23人
剩余 2个名额
缴费率 78%
待续费 5人
每个功能,都是替你省一件烦心事
点开看看,跟你每天做的事是不是对得上
接送签到
接回来几个、谁还没到、谁被接走了,一屏全看见
- 孩子到了点一下签到,系统自动记录时间,不怕忘勾
- 没到的孩子自动标红提醒,一眼就知道还差谁
- 家长来接走,签一下离开时间,出入记录留着,万一有争议翻出来就有
- 紧急联系人登记在系统里,万一联系不上家长,随手就能查到备用电话
作业辅导记录
每天辅导了什么、完成了多少、老师怎么说,一键发给家长
- 每个孩子当天的作业科目、完成情况、老师评语,填一遍就行
- 一键把辅导记录推送给对应的家长,不用再逐个发微信
- 家长在手机上就能看到"今天数学做完了,语文还差两道",不用追着你问
- 历史记录都存着,期末家长会翻出来看看这学期孩子进步了多少
餐饮与安全管理
谁过敏忌口、今天谁加餐、出入记录全存着
- 每个孩子的过敏和忌口信息登记好,做饭的阿姨看一眼就知道
- 午餐、晚餐、加餐分开记,谁吃了什么有记录
- 孩子出入时间全程记录,家长随时能查"我孩子几点到的、几点被接走的"
- 紧急联系人、特殊体质、用药情况都能备注,安全多一层保障
收费与续费管理
月托/学期托/临时托/寒暑假托,收了谁没收谁一目了然
- 不同托管类型(月托、学期费、寒暑假、临时托)分别设价,系统帮你算
- 谁交了、谁没交、谁快到期了,打开就看见,不用翻本子对账
- 快到期的家长自动提醒续费,你不用每次硬着头皮开口催
- 收费流水都有台账,学期末一拉就是一整张账单,清清楚楚
家长沟通
接送通知、辅导反馈、续费提醒,不用再一条条发微信了
- 孩子签到后,家长手机自动收到"您的孩子已安全到达"
- 辅导结束点一下发送,每个家长收到的是自己孩子的辅导情况
- 有临时通知(明天放假/调课/加餐),群发一条全部送达
- 家长那边看的是手机页面,不用装软件,微信点开就行
运营统计
在托多少人、出勤率多少、缴费率多少、还能收几个
- 在托人数、满员率、每日出勤率,手机上一打开就看见
- 缴费率、待续费人数、逾期人数,该催谁一目了然
- 按月看收入趋势,哪个月赚了多少,心里有数
- 班级容量管理:每个班最多收多少人,还剩几个名额,不怕超员
你每天头疼的那几件事,这样解决
你正在经历的
用了系统之后
接完孩子数人头数三遍,还是不放心有没有少
签到看板实时显示"应到23人,已到20人,未到3人",谁没来一眼看见
辅导完30个孩子的作业,还要逐个给家长发微信说情况
填完辅导记录点一下发送,每个家长自动收到自己孩子的反馈
月托、学期托、临时托混一起,谁该续费了翻本子都对不上
每种类型收费单独管,到期前系统自动提醒续费,你不用硬着头皮催
小陈花生过敏,做饭的阿姨不知道,差点出事
每个孩子的过敏忌口标注在档案里,做饭前翻一眼就知道该注意什么
家长问"我孩子几点到的",你翻签到本半天找不着
孩子签到后家长手机自动收到通知,几点到的、谁接走的都有记录
这套系统,适不适合你的托管班
实话说,不是每种情况都用得上
这些托管班用着正合适
- 学生10人以上,靠手写签到和微信发消息已经忙不过来的
- 午托、晚托、全日托都做,收费类型多,账容易混的
- 家长对孩子安全和辅导质量要求高,需要每天反馈的
- 有多个老师,需要统一管理接送和辅导分工的
- 打算扩班或开分店,需要一套规范的管理流程的
这些情况可能用不上
- 就带三五个孩子的小班,一个本子就能记得过来
- 纯做作业辅导,不管接送不管吃饭的
- 刚开始做托管,还不确定能不能长期做下去的
关于定制系统,你肯定想知道这些
你们做的系统,真懂托管班的流程吗?
我们做之前会先跟你聊清楚:你每天几点接孩子、怎么签到、辅导完怎么跟家长说、收费怎么算。你的流程是什么样,系统就照着你的来。你觉得签到要先分学校再分年级,那就这么排;你觉得辅导记录要按科目分,那就按科目来。不是我们想象你怎么做,是你告诉我们你怎么做。
做好的系统是我自己的吗?以后想改怎么办?
全部源码交付,代码是你的,数据也是你的。以后想加一个功能(比如加一个寒假班报名入口),随时找我们改。不绑架、不锁死,你换人维护也行。
家长那边要装什么软件吗?
不用装。家长在微信里点开就能看——孩子今天几点到的、作业做完了没、老师评语写的什么、费用交到什么时候。跟看朋友圈一样简单,不用教。
大概要花多少钱?我这小托管班承受得起吗?
看你要哪些功能,功能简单就便宜。我们面向的就是小托管班、小机构,不是大企业,价格不会离谱。先聊清楚你的情况,我们出个方案报个价,你觉得合适就做,不合适也没关系,不收你聊天的钱。
孩子的信息安全吗?万一泄露了怎么办?
数据存在你自己的服务器上,不是存在我们这边。你的数据你做主,我们碰不到。系统有权限管理,只有你授权的老师才能看到学生信息,家长只能看自己孩子的。
跟我们合作是什么流程
不用你先想清楚要什么功能,就说说你每天是怎么带孩子的、最烦哪件事,我们帮你理清楚。
1
先聊你的情况
你带几个孩子、怎么接送、怎么收费、最头疼什么事
2
我们出个方案
根据你的流程列出需要的功能,报个价,你看看合不合适
3
你确认了再做
方案你满意了开始做,中间有想法随时调,不多收
4
交付后有人管
源码给你,用着有问题随时找我们,老师不会用我们教